2024-01-27 04:39:21 | 评选网
文件加密软件,我推荐安秉网盾,价格实惠,软件功能全面,稳定,可靠。
安秉网盾文档加密保护
机密文档在授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。加密文档即使流传到外部,无法打开及使用。加密文档的使用过程中,用户不能通过复制粘贴,截屏,打印(包括虚拟打印)等方式窃取加密文档中的内容。免费支持各种应用,不论是办公文档,设计图纸,开发代码或是它们的压缩包文件等,都能进行加密保护。
功能如下:
透明加密
授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。
脱密审批
可对特定的机器和人员进行授权,只允许所有人的电脑文件解密提交到管理员审批。
自定义策略
对任意格式的软件,用户都可以自行指定添加需要加密的软件的特征码及后缀文件。
外发到期销毁
对需要外发的文档进行加密控制,防止二次泄密。对外发文件加存活周期,打开次数限制。
离线策略
可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等,不影响正常办公。
手机端外发审批
当审批人员不在公司电脑前时,为了提高审批效率,可使用手机端审批外发文件。
一:腾讯文档的优点国内在线文档工具最好用的是 腾讯文档 。
腾讯文档的优点有很多,腾讯文档支持多人协作式在线编辑文档,用户可以随时随地打开文档,快速完成任务,腾讯文档推出的全平台系统设计概念,大大减少用户的学习成本,确保感知的一致性,让用户在使用情况上感觉到顺畅,创造一致的产品体验,腾讯文档最突出的特点是协作,免费,在线。可以支持多人在线完成PPT,也可以看到别人的工作进度,完成后的PPT,也可以在多台设备上同时进行PPT演示,也可以进行远程演示,也可以在微信上直接导入,快捷方便,可以智能收集数据,新建收集表,添加水印,防止被他人盗取,也可以智能翻译,和局部翻译,重点是这些都是免费的。是不是非常人性化的在线文档。
二:石墨文档石墨文档也是支持多人线上编辑的,支持多人共享,随时随地打开文档,编辑文档,可以兼容Excel文件,且覆盖Excel中六大函数类别和公式,支持在线版excel文件,可以导入导出上支持XMind文件或图片,进行思维式导图,添加链接即可插入云音乐和 优酷视频 ,也可以进行语音速记,实时转成文字,操作起来也非常简单,小白也容易上手。
三:WPS在线文档WPS在线文档是最开始接触到的在线文档,WPS Office个人版对个人用户永久免费,WPS的体积依然保持小于同类软件,不必担心占用空间,启动速度较快,支持随时随地阅读,编辑和 自动保存文档,有便捷的自动在线升级功能,对于经常忘记保存的小伙伴来说简直是个福利。
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
会博通综合文档管理系统:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能
会博通综合文档管理系统功能:
分类自定义
会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。
属性自定义
提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
正文与附件
系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
份数管理
支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。
个人文档管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
存放地点
可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。
多种存储方式
支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
内容关联
可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
文档汇编
提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。
在线编辑
可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
版本管理
每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。
变更管理
可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。
自动编号
不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。
提醒功能
可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。
正文模板
可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。
表格设计与打印
可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
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